|
|
 |
Hej
Har I fået nye kollegaer efter sommerferien? Og har nogen af dem lidt ekstra med i bagagen?
Mange møder i disse dage nye ansigter på arbejdspladsen. August er højsæson for nyansættelser, og printeren er rødglødende og spytter introduktionsplaner og tjeklister ud.
Onboarding er både rekruttering og fastholdelse
Onboarding kan både ses som det sidste skridt i en vellykket rekruttering og som den første indsats for fastholdelse.
Nyere tal viser nemlig, at hver femte vil forlade jobbet inden for det første års
ansættelse.
En investering i at skabe gode relationer og hjælpe den nye medarbejder godt tilrette på den nye arbejdsplads kan derfor godt betale sig.
Men for nogle nye kolleger kræver det mere end det.
En særlig introduktion kan være afgørende
Har din nye medarbejder udfordringer, der kræver særlig opmærksomhed, kan det være afgørende for fastholdelsen, at du byder velkommen med et særlig tilrettelagt introduktionsforløb.
Men hvordan kan du vide, hvad medarbejderen har behov for allerede inden den første arbejdsdag?
Dette nyhedsbrev giver dig et fingerpeg om, hvad du med fordel kan sætte fokus på i introduktionen, hvis din nye medarbejder har været væk fra arbejdsmarkedet i længere tid, er ung og uerfaren, er ny i Danmark eller er tidligere udsendt.
|
|
|
|
|
|
6 gode råd til modtagelsen af en ny medarbejder med særlige behov
|
1. Start blidt op
Overgangen fra fx langvarig ledighed eller sygdom til job kan være skrøbelig. Derfor er det en god idé at starte roligt op med opgaver, som den nye medarbejder kan få succes med.
2. Vær tålmodig
Det kan kræve rummelighed og tålmodighed at tage en sårbar ledig ind. Vær indstillet på at prøve løsninger af og rette til, når der er brug for det.
3. Brug en mentor
Mentoren er en fast kontaktperson, der introducer og støtter den nye kollega socialt og fagligt på arbejdspladsen. Det kan både være
en kollega, en tillidsrepræsentant eller lederen selv.
4. Informér kollegerne
De øvrige medarbejdere skal ikke kende en eventuel lang sygehistorie. Men hvis kollegerne skal tage hensyn, er de nødt til at vide, hvad de skal tage hensyn til.
5. Giv feedback
Hvis man har været langt fra arbejdsmarkedet, kan man have ekstra brug for at få at vide, hvornår opgaven er løst godt nok. Ros det, der går godt, og kom med bud på, hvordan andre ting kan gøres bedre.
6. Følg op
Det er en god idé have jævnlige opfølgningsmøder (fx hver 14. dag). Man kan ikke altid forvente, at medarbejderen selv kommer og siger til, hvis det begynder at gå skævt.
|
|
|
|
|
|
Er din nye medarbejder veteran?
|
|
|
|
 |
Der er mange fordele ved at ansætte en veteran, som har været udsendt til verdens brændpunkter.
I onboardingen kan du – udover de seks gode råd ovenfor – med fordel være opmærksom på disse tips 👉🏼
|
|
Struktur
Veteraner er vant til tydeligt definerede opgaver. Dette kan med fordel indtænkes i introduktionsforløbet.
Hierarki
Det kan være svært for veteranen at afkode, hvad der forventes, hvem der bestemmer, hvad opgaven er, og hvornår den er løst godt nok. Det vil derfor være en god idé at give grundig info om rollefordeling.
|
| Flere gode råd til onboarding af veteraner |
|
|
|
|
|
Kommer din nye medarbejder fra et andet land?
|
|
|
|
 |
Du kan have brug for særlig viden og værktøjer, når du skal introducere en nydansk medarbejder til sin nye arbejdsplads.
Få større succes med onboardingen ved at være særlig opmærksom på 👉🏼
|
|
Kulturforskelle
Pas på med at tage ting for givet. For mange nydanskere er det fx uvant med en flad hierarkisk struktur: Må jeg sige chefen imod? Må jeg stille spørgsmål? Er jeg dus med min overordnede. Forklar tydeligt, hvordan det fungerer hos jer.
Sikkerhed på arbejdspladsen
Ikke alle lande stiller samme krav til sikkerhed, som vi gør i Danmark. Vær derfor særligt omhyggelig med introduktion til sikkerhedsprocedurer.
|
| Find flere gode tips til onboarding af nydanskere |
|
|
|
|
|
Sådan tager du godt imod din nye unge medarbejder
|
|
|
|
 |
En god modtagelse kan være afgørende for, at de unge kan finde fodfæste på arbejdsmarkedet.
De unge kommer dog ofte uden erfaringer, og det er vigtigt at huske på det i introduktionen.
|
|
Uerfarne
De unge kender ofte ikke normerne på en arbejdsplads. Vær opmærksom på, at de – udover den generelle opgaveløsning – også skal bruge tid og energi på at få grundlæggende erfaringer med, hvad det vil sige at gå på arbejde.
Rollemodeller
Unge uden arbejdsmarkedserfaring gør typisk som deres kolleger og ledere, når de skal løse en opgave. Tænk derfor over, hvordan I kan være det gode eksempel.
|
| Guide til modtagelse af unge medarbejdere |
|
|
|
|
|
Tip: Mentorordningen kan være nøglen til en god start
Vidste du, at:
|
En mentor kan være en medarbejder, en mellemleder eller leder i virksomheden. Har den nye medarbejder særlige udfordinger kan det også være én udenfor virksomheden.
I de tilfælde, hvor en medarbejder har afgørende brug for støtte, udover det I selv tilbyder på virksomheden, kan I få støtte fra jobcentret til at frikøbe en medarbejder som mentor et antal timer.
|
| Læs tema om mentorordningen |
|
|
|
|
|
Har du spørgsmål eller har du brug for sparring?
Tag fat i Trine
|
 |
Trine Rask Thomsen
Seniorkonsulent
2065 8697 | tri@cabiweb.dk
|
|
|
|
|
